DocChive

اسئلة مكررة حول البرنامج



1. س: ما هي اللغة الذي يدعمها البرنامج في واجهة الاستخدام؟
2. س: مانوع التاريخ الذي يدعمه البرنامج؟
3. س: ما هي نظم التشغيل التي يدعمها البرنامج؟
4. س: ما هي أنواع قواعد البيانات التي يدعمها البرنامج؟
5. س: هل يدعم النظام ال OCR و تقنية التعرف الضوئي للحروف والنص المكتوب والمأخوذ عن طريق الماسحة الضوئية؟
6. س: هل يوجد إمكانية في إخفاء بيانات الوثيقة إلا عن الأشخاص المرخص لهم بالإطلاع عليها؟
7. س: مانوع الأمان الذي يوفر النظام؟
8. س: هل يمكن للنظام أن يعطي تقارير يومية عن الأعمال؟
9. س: هل يدعم النظام إمكانية نشر المعلومات؟
10. س: هل يمكن للنظام التعامل معه عن طريق أي برامج أخرى عن طريق وحدات (ActiveX DLL COM)؟
11. س: هل يمكن للنظام التعامل به عن طريق عدة فروع للجهة ؟
12. س: ماذا عن الوثائق الالكترونية لبرامج المكتب من ميكروسوفت؟
13. س: ما هي أنواع أجهزة المسح الضوئي (السكانر) التي يدعمها البرنامج؟
14. س: هل احتاج إلى أي برامج أو أدوات خارجية للتعامل مع البرنامج أو في عمليات البحث؟
15. س: ما هي خطط النسخ الاحتياطي التي يدعمه البرنامج؟
16. س: هل يمكن التعديل على الوثيقة والاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثيقة دون أي تعديل؟
17. س: هل يوجد محدودية لنوع الفهرسة أو التصنيف؟
18. س: هل يدعم البرنامج إرسال الوثائق إلى المستخدمين؟
19. س: أنا خارج السعودية هل يمكنني شراء النظام؟
20. س: أنا خارج مدينة الرياض فكيف يمكن تركيب النظام لدي؟

س: ما هي اللغة الذي يدعمها البرنامج في واجهة الاستخدام؟

ج:يدعم البرنامج اللغة العربية واللغة الانجليزية ويمكن التحويل فيما بينهما بضغطة زر دون الحاجة إلى أي إعدادات أخرى.

س: مانوع التاريخ الذي يدعمه البرنامج؟

ج: يدعم البرنامج التاريخ الميلادي بشكل افتراضي كما انه يدعم التاريخ الهجري بشكل كامل عن طريق تقنيتنا الفائزة بجوائز عالمية للتعامل مع التاريخ الهجري.

س: ما هي نظم التشغيل التي يدعمها البرنامج؟

ج: يدعم البرنامج نظام التشغيل من جهة العميل (Win 9x /200 / NT / XP/Win 7) كما يدعم أي نظام تشغيل يمكنه تشغيل IE في نسخة الويب كما انه يدعم في جهة الخادم (Win NT/2000/2003/.NET) كما وفي الأعمال الصغيرة لا تحتاج إلا إلى نسخة windows XP Professional أو Windows 2000 لتكون بمثابة سيرفر مما يعني توفير أكثير.

س: م اهي أنواع قواعد البيانات التي يدعمها البرنامج؟

ج: يدعم البرنامج أي نوع من قواعد البيانات تدعم (ODBC) كما يدعم قواعد البيانات العالمية مثل (MS SQL SERVER - ORACLE- MS ACCESS - MY SQL).

س: هل يدعم النظام ال OCR و تقنية التعرف الضوئي للحروف والنص المكتوب والمأخوذ عن طريق الماسحة الضوئية؟

ج: نعم نوفر أداة قوية من شركائنا تقوم بتمييز النص العربي والانجليزي للوثائق المسحوبة كصور بالإضافة إلى قارئ للباركود بدقة عالية

س: هل يوجد إمكانية في إخفاء بيانات الوثيقة إلا عن الأشخاص المرخص لهم بالإطلاع عليها؟

ج: نعم يوفر النظام إمكانية إخفاء بيانات الوثيقة إلا عن الأشخاص المرخص لهم بالإطلاع على هذه المعلومات.

س: مانوع الأمان الذي يوفر النظام؟

ج: يوفر البرنامج إمكانيات عالية من الأمان بعدة مراحل على مستوى المستخدم أو المجموعة أو حتى على مستوى الوثيقة الواحدة.

س:هل يمكن للنظام أن يعطي تقارير يومية عن الأعمال؟

ج: يوفر النظام إمكانية توفير تقارير يومية على جميع الأعمال بما فيها الأعمال التي قام بها كل موظف على حدا.

س: هل يدعم النظام إمكانية نشر المعلومات؟

ج: يوفر النظام الكثير من الوحدات الخاص بنشر المعلومات و تحويلها إلى أي طريقة مثل عرضها على أقراص (CD's) أو أي هيئة الكترونية متوافقة أخرى.

س: هل يمكن للنظام التعامل معه عن طريق أي برامج أخرى عن طريق وحدات (ActiveX DLL COM)؟

ج: يمكن توفير أي وحدات للتكامل مع البرنامج تمكنك من التعامل معه والوصول إلى كائناته بأي طريقة محددة.

س: هل يمكن للنظام التعامل به عن طريق عدة فروع للجهة ؟

ج: نعم يوفر النظام طرق وصول إلى عدة فروع لنفس الجهة وذلك عبر تشارك البيانات عبر ويب أو أي اتصال شبكي قياسي بين هذه الفروع.

س: ماذا عن الوثائق الالكترونية لبرامج المكتب من ميكروسوفت؟

ج: يوفر النظام إمكانية لعرض أي نوع من وثائق برنامج المكتب (MS Office) دون الحاجة لشراء تراخيص منفصلة لعرض هذه البيانات على الأجهزة وذلك باستخدام أدوات عارضة لهذه الوثائق.

س: ما هي أنواع أجهزة المسح الضوئي (السكانر) التي يدعمها البرنامج؟

ج: يدعم البرنامج اغلب أنواع وبروتوكولات التعامل مع الأجهزة المتعارف عليها واشهرها TWIN

س: هل احتاج إلى أي برامج أو أدوات خارجية للتعامل مع البرنامج أو في عمليات البحث؟

ج: لا تحتاج إلى أي أدوات فالبرنامج يوفر كل الأدوات اللازمة كما يوفر أدوات تحرير للصور بشكل سهل.

س: ما هي خطط النسخ الاحتياطي التي يدعمه البرنامج؟

ج: يدعم البرنامج خطط النسخ الاحتياطي المتعارف عليها والتي توفر عليك أي تكاليف إضافية فقواعد البيانات والوثائق يمكن نسخها على أي وسط تخزيني أو عن طريق عمليات النسخ الاحتياطي المجدولة مسبقا على السيرفر عن طريق مدير الشبكة.

س: هل يمكن التعديل على الوثيقة والاحتفاظ بالنسخة الأصلية من الوثيقة دون أي تعديل؟

ج:نعم يمكنك تعديل أي وثيقة مع الاحتفاظ بنسخة أصلية من الوثيقة دون أي تعديل وذلك عبر استخدام وحدة تعدد الإصدارات.

س: هل يوجد محدودية لنوع الفهرسة أو التصنيف؟

ج: لا يوجد أي محدودية على فهرسة الوثائق أو تصنيفها.

س: هل يدعم البرنامج إرسال الوثائق إلى المستخدمين؟

ج: يدعم البرنامج وحدة خاصة لنظام المراسلات والمتابعة.

س: أنا خارج السعودية هل يمكنني شراء النظام؟

ج: نعم يمكنك ذلك و لكن لن نتمكن من تحميل النظام في مكانك و لكن لا تقلق فالتطبيق سهل جدا إذ آن كل عمليات التركيب موثقة و لن تأخذ أكثر من ساعة من قبل أي شخص فني و بمتابعة دليل التركيب المتخصص

س: أنا خارج مدينة الرياض فكيف يمكن تركيب النظام لدي؟

ج: يمكنك الاتصال بنا للتنسيق عن التكاليف الإضافية الخاصة بالسفر و الإقامة لنرسل لك أحد مندوبينا مع العلم أنه بإمكانك تركيب النظام مباشرة دون الحاجة لنا